Setiap orang pasti pernah dan akan melakukan proses pengiriman paket baik secara prinadi ataupun keperluang bisnis. Bahkan, pengiriman tak hanya terjadi di area Indonesia karena tingkatnya bisa selevel internasional. Contoh yang sering terjadi yakni proses kirim paket ke Swiss.
Pernahkah Anda mengirim barang atau paket ke negara tersebut? Cara pengiriman dalam dan luar negeri itu sangat berbeda. Ini bukan hanya menyangkut biaya penggunaan jasa tetapi juga prosedur serta keamanannya. Jika Anda belum pernah atau hendak melakukannya, cobalah mengikuti tips berikut!
Menentukan akomodasi untuk memproses pengiriman
Untuk kirim barang ke luar negeri, pilihan jalur pengirimannya ada dua, yaitu via laut atau udara. Jika Anda memilih jalur laut, artinya pengiriman akan dilakukan dengan bantuan transportasi laut seperti kapal. Sebaliknya, jika jalur udara lah yang Anda pilih, maka barang Anda akan dikirimkan dengan Armada udara yang tak lain adalah pesawat.
Pilihlah jalur tersebut berdasarkan keadaan serta kebutuhan. Jalur laut sangat cocok untuk Anda yang melakukan proses pengiriman dalam jumlah yang tak kecil. Meski begitu, jalur ini tak memakan biaya banyak. Banyak para pebisnis yang memanfaatkan jalur ini seperti produsen mengirimkan produk ke supplier dan sebagainya.
Bagaimana dengan jalur selanjutnya? Jalur ini memberikan Anda banyak sekali kemudahan jika dibandingkan dengan jalur laut. Salah satunya yakni kecepatan proses kirim barang. Hanya saja, harga yang ditawarkan relatif mahal. Itu hal yang wajar karena pelayanannya juga tak main-main. Ditambah lagi prosedur pengirimannya tidak rumit.
Mengumpulkan informasi terkait waktu pengiriman
Kebanyakan Ekspedisi memberikan pilihan beragam terkait waktu pengiriman. Artinya, ada proses pengiriman dalam kurun waktu normal dan ada pula yang dilakukan dengan sistem express. Cobalah tentukan mana sekiranya yang Anda kehendaki.
Jika kiriman Anda sangatlah urgent dan harus segera sampai ke tangan seseorang dalam deadline tertentu, gunakan saja pengiriman yang menggunakan kecepatan express. Kecepatan super ini mampu hanya menghabiskan tak lebih dari sehari untuk menyampaikan pesanan Anda ke si penerima. Tapi, beda layanan beda harga. Semakin cepat pengirimannya, semakin mahal pula biayanya.
So, sebaiknya saat hendak kirim paket ke Swiss, Anda memilih jasa Ekspedisi yang tak hanya menawarkan 1 pilihan terkait lamanya pengiriman. Dengan begitu, Anda bebas memilih sesuai keadaan, jumlah, dan kepentingan paket.
Memahami SMU dan PTI
Apa itu SMU dan PTI? SMU merupakan singkatan dari Surat Muatan Udara sedangkan PTI merupakan singkatan dari Pemberitahuan Tentang Isi. Lalu, apa gunanya kedua hal itu? Dua hal tersebut adalah syarat yang harus dipenuhi guna melaksanakan proses pengiriman dalam lingkup internasional.
Surat PTI ini nantinya akan disodorkan kepada pihak yang mengirimkan barang. Pihak tersebut wajib menjelaskan detail isi dari barang/paket. Dengan surat ini, bea cukai akan ikun mendapatkan kemudahan dalam pengecekan detail barang kiriman dan memastikan semuanya aman hingga selesau proses pengirimannya. Dan, dokumen SMU yakni sebuah perjanijan tertulis antara pengangkut dan pengirim. Jadi, ketika Anda disodorkan dua dokumen tersebut, Anda harus mengisi semua.
Mengecek kemasan
Yang dimaksud mengecek yakni memastikan bahwa kemasan atau packing sudah aman dan kuat. Untuk mengirim ke luar negeri, kemasan harus benar-benar kokoh. Setidaknya, buatlah kemasan itu berlapis-lapis. Kenapa? Negara Indonesia dan Negara Sri Lanka tentu berbeda sehingga arang Anda akan melewati medan yang tak sama dengan Indonesia. So, jika kemasan tidak kokoh/kuat, kemugkinan besar barang Anda akan penyok akibat tertindih dan lainnya.
Dalam hal ini, manfaatkan saja kardus apapun di rumah asalkan ukurannya sesuai dengan paket. Kemudian sisa dari kardus tersebut bisa Anda siasati dengan bubble wrap atau wstyrofoam.
Pemanfaatan lakban
Mamfaatkan pula lakban untuk semakin memperkuat packing dari barang kiriman. Ingat, waktu yang dihabiskan untuk pengiriman internasional tentu tak sebentar. Maka, cara ini cukup membantu melindungi barang Anda selama perjalanan. Pastikan lakban yajg Andai itu sangatlah kuat.
So, segera kirim paket ke Swiss dengan mengikuti langkah yang telah disebutkan. Jika Anda mematuhi semua peraturan dan tak melewatkan langkah tersebut, dijamin pengiriman barang tak akan mengalami kesulitan.